Política de privacitat i de protecció de dades

S’informa a les persones usuàries de la pàgina web Henko, en compliment de la legislació vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, sobre la política de protecció de dades de caràcter personal amb la finalitat que aquestes decideixin de forma expressa, lliure i voluntària si desitgen facilitar a aquesta entitat les seves dades personals que siguin necessàries i per això els són sol·licitades a la pàgina web per a la prestació dels productes i/o serveis dels que disposa INTERMEDIA.

La persona usuària haurà d’omplir els formularis amb dades verídiques, exactes, completes i actualitzades.

INTERMEDIA ha adoptat els nivells de seguretat de protecció de les dades personals exigits a la legislació vigent de protecció de dades, instal·lant les mesures tècniques i organitzatives necessàries per evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat i altres riscos possibles. Igualment complim amb l’obligació de secret respecte a les dades contingudes en el fitxer, establerta a la legislació de protecció de dades aplicable.

El registre de les dades personals aportades en cas de subscriure’s a través d’algun formulari implica, a més, l’acceptació voluntària per part seva en relació al tractament de les dades personals per part de INTERMEDIA per a la finalitat exclusiva que la persona usuària pugui avaluar les seves competències digitals i per respondre a les seves consultes realitzades via servei de xat en cas que es faci servir. Així mateix, les dades, de manera anonimitzada, es tractaran per extreure dades estadístiques sobre l’ús i competències digitals en relació als perfils professionals.

Informació bàsica sobre protecció de dades

INTERMEDIA és una denominació comercial que representa a diverses entitats:

• Intermedia amb NIF G65731374.
• Intermedia, serveis d’orientació i intermediació, SCCL amb NIF F65763500.
• Intermedia Unió Temporal d’Empreses amb NIF U13789227.

Ús d’algoritmes d’intel·ligència artificial

Aquesta web utilitza algoritmes d’IA per millorar l’experiència d’avaluació de competències digitals, concretament per oferir a la persona usuària un resum del seu resultat en el qüestionari i posar-lo en relació al perfil professional diana, però totes les dades tractades es fan de manera anonimitzada.

Concretament, un cop la persona usuària omple el qüestionari:

1. El sistema recull els resultats del formulari, juntament amb el perfil seleccionat i els comentaris associats a cada àmbit del perfil seleccionat.
2. S'anonimitza qualsevol dada de la persona usuària, i no s'associa a un usuari/ària abans de passar-la a la IA.
3. Actualment s'utilitza l'API d'OpenAI (ChatGPT), i en utilitzar l'API empresarial es concreta que cap dada que es passi per aquesta via s'utilitza per entrenar l'algoritme d'OpenAI.
4. Després es rep la resposta d'OpenAI i, un cop rebuda, s'enriqueix internament i s'associa a l'usuari final.

Quins són els teus drets?

La normativa de protecció de dades et confereix els següents drets:

• Dret a revocar qualsevol consentiment prestat prèviament.
• Dret d’accés: conèixer quin tipus de dades s’estan tractant i les característiques del tractament.
• Dret de rectificació: sol·licitar la modificació de les dades inexactes.
• Dret de portabilitat: obtenir una còpia en format interoperable de les dades.
• Dret a la limitació del tractament: quan consideris que no és necessari.
• Dret de supressió: sol·licitar la supressió de les dades quan ja no sigui necessària la seva conservació.

Informació addicional

La present Política de privacitat regula el tractament de dades personals facilitades per la persona usuària a través de la pàgina web Henko que INTERMEDIA posa a disposició de les persones usuàries d’Internet. Aquesta Política forma part integrant de l’Avís Legal, accessible en tot moment des de la pàgina web.

La persona usuària garanteix que les dades aportades són veraces, exactes, completes i actualitzades. Si les dades aportades pertanyen a un tercer, la persona usuària garanteix que ha informat al tercer dels aspectes continguts en aquest document i ha obtingut la seva autorització per facilitar-les a INTERMEDIA.

Amb l’objectiu d’oferir seguretat tècnica i diagnòstic de sistemes, INTERMEDIA podrà registrar l’adreça IP de manera anonimitzada o agregada. Aquesta informació pot ser emprada amb finalitats analítiques de rendiment web.

Responsable del Tractament de les dades

INTERMEDIA és el responsable del tractament de les dades. Si tu o una persona autoritzada ens heu facilitat dades, seran tractades de conformitat amb la normativa vigent de protecció de dades personals.

Des d’INTERMEDIA ens comprometem al compliment de l’obligació de secret i adoptem mesures per evitar alteració, pèrdua o accés no autoritzat, d’acord amb el Reglament.

Finalitat del tractament

Per a la finalitat exclusiva que la persona usuària pugui avaluar les seves competències digitals i respondre a les seves consultes realitzades via servei de xat. Les dades anonimitzades es tractaran per extreure dades estadístiques sobre l’ús i competències digitals en relació als perfils professionals.

Termini de conservació

Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir amb les finalitats indicades o les obligacions legals, mentre la persona interessada no sol·liciti la seva supressió.

Legitimació

La base legal per al tractament de les dades és el consentiment de la persona interessada.

Destinataris

L’accés a la informació personal serà limitat a aquelles persones dins de l’organització que la necessitin per gestionar la sol·licitud o avaluar competències digitals, o a qui estiguem obligats legalment a divulgar-la.

Tindran accés a les dades:

• Persones empleades amb funcions administratives i d’assistència tècnica.
• Funcionaris governamentals o organismes de control quan sigui legalment necessari.

Les dades no seran facilitades a altres entitats ni administracions públiques.

Mesures de seguretat

INTERMEDIA implementa mesures organitzatives, tècniques i físiques per garantir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les dades durant tot el tractament.

Exercici de drets

La persona usuària pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat mitjançant:

• Correu postal: INTERMEDIA (A l’Atenció de la Responsable de la LOPD) Gran Via Carles III, 62, bx, Barcelona (08028)
• Correu electrònic:lopd@intermediaocupacio.org

En qualsevol comunicació caldrà indicar el motiu de la sol·licitud i adjuntar una còpia del DNI, passaport o document vàlid que acrediti la identitat.